Một trong những giá trị lớn nhất mà các hệ thống CRM mang lại cho tổ chức/doanh nghiệp (TC/DN) chính là việc đưa ra các đánh giá có liên quan đến khách hàng (KH).
Chức năng đánh giá của CRM có nhiều cấp độ, phụ thuộc vào thông tin
được cung cấp: từ số liệu thống kê đến số liệu đã được xử lý, từ đánh
giá hiện tại đến các dự báo cho tương lai. Tùy nhu cầu của TC/DN mà cấp độ xử lý thông tin cần đạt được của hệ thống CRM được xác định khác nhau với các nội dung:
- Hoạch định chính sách của TC/DN đối với các vấn đề có liên quan đến KH.
- Hoạt động của các bộ phận trực tiếp tiếp xúc với KH.
- Dự báo (ngắn và dài hạn) về thị trường và KH.
Hệ thống CRM trong mỗi
TC/DN thường khác biệt nhau, phụ thuộc vào phương pháp, tiêu chí đánh
giá, lĩnh vực kinh doanh cũng như việc kết hợp các tiêu chí trong một
quyết định. Trên thực tế, áp dụng cùng lúc nhiều phương pháp, tiêu chí
đánh giá là giải pháp thường được TC/DN sử dụng để có một cái nhìn toàn
diện về KH và thị trường của mình.
Đánh giá bên ngoài
Đánh giá bên ngoài nhằm xác định phản
ứng của KH đối với TC/DN và sản phẩm (SP) của họ. Những số liệu thống kê
thể hiện tính hiệu quả của chiến lược kinh doanh đang triển khai, trong đó, bao hàm cả kết quả xây dựng thương hiệu của TC/DN. Một số phương pháp thường được sử dụng: mô hình “customer equity” (tạm dịch là “giá trị tương đối của khách hàng”), phân tích giá trị của KH, kiểm soát sự tin cậy của KH…
Mô hình “customer equity”
liên quan đến sự đánh giá của KH (khách quan hoặc chủ quan) về thương
hiệu và khả năng gắn bó của KH với thương hiệu. Đây là mô hình tính toán
lợi ích kinh tế từ việc phát triển một hoặc một vài thành phần của
“customer equity” được lượng hóa thành tiền. Sử dụng mô hình này, hệ
thống CRM thực hiện đánh giá theo hai hướng: sự liên hệ giữa các thành
phần của “customer equity” với kinh doanh và mối liên hệ giữa phản ứng
của KH với thành phần của “customer equity”.
Phân
tích giá trị của KH nhằm xác định cách thức thay đổi về giá cả, chất
lượng của SP để tác động đến thị trường và là một kênh thông tin chủ yếu
cho đánh giá bên ngoài của CRM. Phương pháp thường được sử dụng là so
sánh giá cả, chất lượng của các SP tương đương giữa các đối thủ cạnh
tranh thông qua biểu đồ. Biểu đồ này sẽ chỉ ra sự mong muốn của KH đối
với giá cả, chất lượng SP và sự lựa chọn của KH. Từ những chỉ số đánh
giá ở trên, hệ thống CRM phải xây dựng các thuật toán
đánh giá nhằm đưa ra những dự báo giúp người quản lý có những quyết định
về chất lượng và cơ cấu Sản Phẩm.
Sự tin cậy của KH (bao gồm cả nhân viên
và đối tác của TC/DN) là một yếu tố quan trọng trong sự phát triển của
TC/DN. Thực hiện kiểm soát sự tin cậy là thể hiện ý tưởng “nếu hiện tại
TC/DN có một số ít KH rời bỏ thì lợi ích của TC/DN sẽ bị ảnh hưởng rất
lớn trong tương lai”. Nói cách khác, những số liệu về sự tin cậy của KH
sẽ giúp cho TC/DN dự báo được tình hình kinh doanh trong tương lai.
Những chỉ số hệ thống CRM cần thống kê
là: số lượng KH mới, số lượng KH giảm mua và số lượng KH cũ rời bỏ, số
lượng hoặc tỷ lệ KH tiềm năng chuyển sang là KH thực sự. Sự tin cậy của
KH còn thể hiện qua uy tín thương hiệu. Thương hiệu là một tài sản vô
hình nhưng hệ thống CRM lượng hóa những yếu tố liên quan đến KH có ảnh
hưởng đến thương hiệu của TC/DN bằng cách xác định những thành phần này
như là tài sản hữu hình. Tuy nhiên, việc xác định mỗi yếu tố trong giá
trị tổng thể của thương hiệu tùy thuộc vào mỗi người đánh giá và được
thể hiện bằng các thuật toán đánh giá của phần mềm CRM hạt nhân của hệ thống CRM.
Đánh giá bên trong
Đánh giá bên trong của hệ thống CRM tập trung vào đánh giá năng lực cung
cấp SP, dịch vụ của TC/DN thông qua các hoạt động liên quan trực tiếp
đến KH: tiếp thị, hệ thống bán hàng, hoạt động dịch vụ và hệ thống cung
cấp, bảo đảm.
Theo CRMvietnam
